Tour completo do fluxo

Caminho completo de uso do Tunni ATS — do cadastro inicial à contratação.

Este tour mostra o fluxo completo de uso do Tunni ATS na ordem ideal — desde a criação da conta até o acompanhamento de candidatos pelo processo. Use como roteiro para configurar sua empresa do zero.

1. Criar conta e entrar

1. Acesse a plataforma

   Acesse empresas.tunni.com.br.

2. Cadastre-se

   Use Crie agora se for primeira vez. Você pode criar conta com Facebook, Google, LinkedIn ou e-mail tradicional.

3. Faça login

   Após confirmar o e-mail, entre na plataforma com seu usuário.

2. Cadastrar ou selecionar empresa

• Se foi convidado para uma empresa existente, ela aparece nesta tela. Clique em Acessar empresa.
• Se está abrindo uma empresa do zero, use + Cadastrar empresa no canto superior direito.

3. Configurar dados da empresa

Após acessar a empresa, configure os dados básicos antes de criar vagas.

Acesse Configurações → Dados da empresa e preencha as 3 abas:

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4. Montar a estrutura: departamentos e colaboradores

4.1 Criar departamentos

Crie departamentos (Tecnologia, Comercial, RH...) antes das vagas para organizar a empresa.

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4.2 Convidar colaboradores

Convide recrutadores, gestores e administradores. Cada um pode ser vinculado a um departamento.

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5. Criar sua primeira vaga

No dashboard, clique em + Criar Nova Vaga ou acesse Vagas de emprego → + Criar vaga.

O formulário tem 11 seções no total — aqui está o resumo agrupado por bloco:

1. Informações gerais

   Título, descrição, modalidade, tipo de contrato, responsabilidades, qualificações.

2. Gestão e prazos

   Posições abertas, meta de preenchimento, datas de publicação e expiração.

3. Requisitos obrigatórios

   Filtros automáticos (experiência, contato, formação).

4. Inclusão, jornada, salário, PCD

   Configurações específicas para inclusão e visibilidade.

5. Endereço e responsável

   Local físico e colaborador responsável pelo processo.

Ver formulário completo com todas as seções →

6. Personalizar perfil público

Antes de divulgar, capriche no perfil público para atrair candidatos.

Em Perfil da empresa, configure:

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7. Divulgar a vaga

Job boards externos

Em Integrações → Indexação de Vagas, ative os job boards desejados:

• Jooble, CareerJet, Google Jobs, Talent.com, Jobrapido

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Link público da vaga

Toda vaga ativa tem um link público — compartilhe em redes sociais, e-mail ou WhatsApp.

8. Acompanhar candidatos no pipeline

Quando o candidato se inscreve na sua vaga, ele aparece automaticamente na coluna Novos candidatos do pipeline. A partir daqui começa o trabalho diário de triagem.

Acesse Vagas → [sua vaga] → Candidatos para abrir o pipeline. Você pode:

• Mover candidatos entre etapas arrastando o card (drag-and-drop) ou pelo menu de ações
• Mover em lote — selecione múltiplos candidatos e mova de uma vez (ex: 5 candidatos de "Novos" para "Triagem")
• Buscar candidato pelo nome na barra de pesquisa
• Abrir o card do candidato clicando — currículo, mapeamentos, histórico e mensagens
• Alternar entre Kanban e Lista no canto superior direito

Personalizar etapas da vaga

Cada vaga vem com etapas padrão (Novos, Triagem, Entrevista, Aprovados, Não aprovados). Você pode adicionar, renomear, reordenar ou remover etapas clicando em Etapas da vaga no topo da tela.

Ver detalhes do pipeline →

9. Aplicar mapeamentos comportamentais

Após a triagem inicial, envie testes para entender o perfil dos candidatos finalistas.

Como aplicar

O convite é gerado por candidato e vinculado a uma vaga ativa:

1. Configure como automação (recomendado)

   Em Etapas da vaga, configure o envio automático ao mover o candidato para uma etapa específica — ex: ao chegar em "Avaliação técnica", o sistema dispara o DISC ou Big Five automaticamente.

2. Ou envie manualmente do Banco de Talentos

   Abra o card do candidato em Banco de Talentos e use Convidar para vaga — selecione a vaga e o sistema gera o convite com o mapeamento configurado.

3. Acompanhe os resultados

   Em Mapeamentos → DISC ou Mapeamentos → Big Five, veja as avaliações concluídas com o perfil dominante de cada candidato, filtre por perfil ou período e baixe relatórios individuais.

Além do DISC, o Tunni oferece o Big Five (OCEAN) — modelo com 5 traços de personalidade, ideal para vagas estratégicas e posições sêniores. O envio é feito manualmente pelo Banco de Talentos.

10. Agendar entrevistas

Em Agenda, agende entrevistas presenciais ou online. Sincronize com seu Google Calendar ou Outlook em Integrações → Calendário para evitar conflitos de horário.

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11. Decidir: aprovar ou rejeitar

Após entrevistas e mapeamentos, mova o candidato para a etapa final do pipeline:

12. Recursos PRO em ação

Conforme a operação cresce, os recursos PRO economizam horas de trabalho repetitivo:

Busca Ativa

Quando o perfil é raro ou a vaga é estratégica, pesquise candidatos no banco da Tunni por habilidades, localização ou experiência.

Modelos de vagas

Reuse modelos prontos (ou crie os seus) para abrir vagas similares em segundos — descrição, requisitos e benefícios já preenchidos.

Ver detalhes dos modelos →

Banco de Talentos

Candidatos que já se inscreveram em vagas anteriores ficam disponíveis no Banco de Talentos. Quando abrir uma nova vaga, busque primeiro lá — geralmente o melhor candidato já está na sua base.

Ver detalhes do banco →

13. Acompanhar pelo dashboard

Toda a operação aparece consolidada no dashboard inicial:

• Vagas ativas e candidaturas no período
• Crescimento do pool de talentos
• Candidatos parados no pipeline (alertas de quem ficou tempo demais sem movimentação)

Ver detalhes do dashboard →

14. Encerrar a vaga

Depois que a contratação for feita (ou se a vaga não for mais necessária), você tem duas frentes — o toggle da própria vaga e o menu de ações no card da listagem.

Pausar ou reativar — toggle "Vaga ativa"

Para pausar (ou reativar) uma vaga, abra o formulário de edição dela:

1. Abra a listagem de vagas

   Sidebar → Vagas de emprego → Gerenciar vagas.

2. Entre na vaga que quer pausar/reativar

   Clique sobre o card da vaga ou use o menu (⋯) do card → Editar vaga. Em ambos os caminhos, você cai no formulário de edição.

3. Use o toggle 'Vaga ativa' no topo do formulário

   Fica no canto superior direito da primeira seção (Informações gerais da vaga). A mudança é salva imediatamente — a vaga sai do ar (ou volta) na hora.

• Ligado: vaga publicada e recebendo candidaturas.
• Desligado: vaga sai do ar (some do site público e dos job boards), mas o histórico de candidatos é preservado — basta religar para voltar a receber inscrições.

Para encerrar automaticamente em uma data específica, ainda no formulário de edição, vá até a seção Gestão e prazos da vaga e preencha o campo Data de expiração — quando a data chegar, a vaga é marcada como Encerrada e some das listagens públicas. Cards de vagas inativas aparecem na listagem com badge "Inativa" e a quantidade de dias desde o encerramento.

Menu de ações no card — Duplicar e outras opções

Cada card da listagem tem um menu (ícone (⋯) no canto superior direito do card) com as ações disponíveis para aquela vaga:

Destaque para o reuso e a remoção:

• Duplicar — abre uma nova vaga já preenchida com as configurações desta (ideal para reposições e múltiplas filiais).
• Excluir vaga — remove a vaga permanentemente. Use só quando tem certeza de que não vai precisar do histórico — para tirar do ar mantendo registros, prefira o toggle Vaga ativa.

Ver detalhes de gerenciamento →

15. Evoluir o plano

Quando a operação cresce e você precisa de mais recursos, evolua para o plano PRO.

Ver planos →

Checklist do administrador

Use como roteiro para garantir que nada ficou para trás na configuração inicial:

Próximos passos