Pipeline de candidatura
Entenda as etapas pelas quais um candidato passa, mova-o entre etapas, aprove ou rejeite e acompanhe candidatos parados.
O Pipeline é a sequência de etapas pelas quais o candidato passa no processo seletivo. Cada vaga tem o seu próprio pipeline, exibido em formato Kanban (colunas onde você arrasta e solta os cards) ou Lista (tabela com agrupamento por etapa).
Etapas por plano
Todo pipeline tem três etapas fixas: a primeira (entrada) e as duas finais (Aprovados e Rejeitados). O plano define se você pode acrescentar etapas no meio entre elas.
No plano grátis você fica com apenas as três etapas fixas, sem possibilidade de adicionar novas:
Toda candidatura nova começa aqui — é onde você decide quem avança.
Candidatos selecionados — seguem para contratação interna.
Candidatos que não avançaram. O histórico fica preservado.
Como acessar o pipeline de uma vaga
Abra a listagem em Vagas de emprego → Gerenciar vagas
Pelo sidebar, expanda Vagas de emprego e clique em Gerenciar vagas. Você cai na tela "Todas as vagas".
Sidebar com 'Vagas de emprego' expandido — clique em 'Gerenciar vagas' Abra o menu (⋯) do card e clique em 'Ver candidatos'
No canto superior direito do card da vaga existe um botão de três pontinhos (⋯). Clique nele para abrir o menu de ações e selecione Ver candidatos — a primeira opção da lista. Você cai direto na tela do pipeline da vaga, no modo Kanban.
Menu de ações do card com a seta indicando 'Ver candidatos'
Buscar candidatos no pipeline
A barra Pesquisar por nome... no topo do pipeline filtra os candidatos da vaga em tempo real. Para focar a busca rapidamente, use o atalho ⌘+1 (Mac) ou Ctrl+1 (Windows/Linux).
Mover um candidato entre etapas
Você tem dois caminhos para mover o candidato:
Clique e segure o card do candidato, arraste até a coluna da etapa de destino e solte. A movimentação é salva automaticamente.
Candidatos parados
O dashboard inicial tem um bloco Candidatos parados no Pipeline que lista quem ficou tempo demais sem movimentação.
Customizar etapas (PRO)
A tela Fluxo de etapas é onde você organiza o funil da vaga e configura automações por etapa.
Para abri-la, clique no botão Etapas da vaga — botão roxo no canto superior direito da tela do pipeline. Para retornar ao pipeline, use o botão Candidatos da vaga, que ocupa a mesma posição no topo da tela Fluxo de etapas.
Etapas fixas vs editáveis
- Fixas (3, sempre travadas): Novos candidatos (entrada), Aprovados e Rejeitados (saída). Aparecem com ícone de cadeado e não podem ser renomeadas, movidas ou removidas.
- Editáveis: etapas no meio do funil, entre Novos candidatos e Aprovados (no exemplo do print: Triagem, Teste técnico, Entrevista com gestor). Você adiciona, renomeia, reordena e exclui à vontade.
Adicionar automação a uma etapa
Cada etapa editável ganha um botão + Adicionar automação no rodapé da coluna. A automação dispara assim que o candidato entra naquela etapa — envios de DISC, e-mails (para o candidato ou internos), questionários e alertas de tempo.
No plano grátis
O editor abre em modo apenas-visualização: você vê só as 3 etapas fixas (todas com cadeado), e os botões de criar etapa nova ou adicionar automação ficam indisponíveis. Um banner no topo da tela sugere o upgrade. Para customizar de fato, ative o plano PRO.